Der Lahn-Dill-Kreis hat bei der Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen vollständig auf eine elektronische Bearbeitung umgestellt und bietet Ihnen als Rechnungssteller/-in die Möglichkeit, Rechnungen in digitaler Form per E-Mail zu übersenden. Durch die Umstellung kann eine schnellere Bearbeitung und Zahlungsabwicklung Ihrer Forderungen erreicht werden.
Bitte senden Sie Ihre Rechnung an: rechnungsstelle@lahn-dill-kreis.de
Um eine optimale und zeitnahe Rechnungsbearbeitung in unserem System sicherzustellen, sind folgende Punkte zu berücksichtigen:
- Für jede Rechnung muss eine separate E-Mail gesendet werden.
- Wir nehmen strukturierte, unstrukturierte und hybride Dateiformen an (z. B. PDF, ZUGFerD, EDI, XML).
- Anlagen, sofern für die Rechnungsprüfung notwendig, sollten in derselben E-Mail als eigene Datei übersandt werden.
- Im Anschriftenfeld muss die zentrale Rechnungsanschrift angegeben werden.
- Eine postalische Nachsendung des Originals ist nicht notwendig. Wir bitten davon abzusehen.
- Bei strukturierten Rechnungen ist die Leitweg-ID anzugeben.
Dieses Rechnungspostfach ist ausschließlich für die Zustellung von Rechnungen zu verwenden. E-Mails, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, können weder bearbeitet noch beantwortet werden. Fragen sind ausschließlich an kreditoren@lahn-dill-kreis.de zu senden.
Leitweg-ID
Die Leitweg-ID (Identifikationsnummer) ist ein Identifikator des Rechnungsempfängers im Kontext von E-Rechnungen. Sie soll die Adressierung und ggf. Weiterleitung der eingegangenen elektronischen Rechnung zu den nachgelagerten Verwaltungseinheiten ermöglichen. Behörden bzw. öffentliche Auftraggeber können mehrere Leitweg-ID besitzen und so den Rechnungseingang differenziert gestalten.
Die Leitweg-ID wird an den Rechnungssteller vorab übermittelt (z. B. bei der Vergabe oder der Bestellung). Die Leitweg-ID des Lahn-Dill-Kreises lautet:
06532000-KreisausschussLDK-76
Damit die Rechnung der entsprechenden Abteilung zugeordnet werden kann, gibt es für jeden Fachdienst eine eigene Leitweg-ID. Ein Verzeichnis mit der jeweiligen Leitweg-ID kann bei der Finanzbuchhaltung (12.2) angefordert werden.